Episodio 26. Procrastinar

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Un episodio más, ya el 26, de Freelance 3D, marketing para 3dseros. Y para los freelances es importante también la productividad y uno de los problemas que surgen con esto es la procrastinación. Palabra rara, y qué puede que se te trabe la lengua con ella pero que seguro que has escuchado hablar de esto.

Pero antes, mi nombre es Javier Vega, artista 3D y desarrollador web al que el marketing le ayuda a seguir ahí en el candelero. Porque el marketing para un freelance es importante. Soy fundador de Cursos online en Zao3D, donde puedes encontrar cursos para aprender 3D, edición fotográfica o de vídeo. Más de 600 lecciones en vídeo. Tienes acceso a todos los contenidos Por una suscripción mensual tienes acceso a todos los contenidos. Consulta el precio actual en la página de suscripción: https://zao3d.com/registrar. Pásate por los cursos y échale un ojo.

¿Qué es procrastinar?

Y ahora vamos al tema del episodio de hoy. Vamos a hablar de la procrastinación. Y puedo hablar del tema, y seguro que más de uno se siente identificado. Soy el rey de la procrastinación pero con disciplina se acaba corrigiendo. Hace un tiempo tuve la oportunidad de realizar un curso de productividad y uno de los temas era precisamente este: procrastinar. Llegados a este punto algunos os estaréis preguntando, pero Javier… ¿qué es procrastinar? Esta palabra tan curiosa no es nueva ni el significado tampoco. Es ni más ni menos que posponer tus tareas. Vamos, lo de siempre, dejando tareas a última hora.

Antes quiero explicar un concepto que nos va a venir muy bien que es la de priorizar tareas para que no nos atasquemos cuando pensamos en las tareas. Para eso es bueno que entendamos como clasificar estas tareas.

Nos vamos a encontrar con tareas importantes y con tareas urgentes, a las que podemos añadir las de tareas no importantes y tareas no urgentes. En un otro programa del podcast profundizaré más en esto pues es bastante interesante.

Causas de la procrastinación

Es importante en primer lugar reconocer que estamos procrastinando y preguntarnos por qué lo hacemos. Suelen haber toda una serie de puntos que identifican estos problemas-excusa, porque al final no deja de ser una excusa.

• El primero que quiero comentar es que nos de pereza hacer esa tarea.
• El segundo es esperar a hacer algo bien o muy bien hecho. Buscar el momento perfecto.
• Las tareas grandes. Siempre encontrarás otra tarea más pequeña que te hace posponer la grande.
• Tomar la decisión.

La pereza

Esta es la gran causa de la procrastinación. Nos da pereza hacer una determinada tarea y, claro, la posponemos hasta esperar tener ganas de hacerla.

Buscar el momento perfecto

También nos vamos a encontrar en una situación parecida a esta, y como verás, al final también es otra forma de excusa. Los humanos somos perfectos en buscar excusas. En el caso de buscar el momento perfecto es que no queremos empezar a hacer una tarea hasta que no tengamos todo lo que creemos que necesitamos. Por ejemplo, diseñar tu portafolio y no te pones porque todavía no tienes imágenes decentes que mostrar. Y así van pasando los días y posponemos este proyecto. He de decir que es muy complicado, por no decir que no existe, encontrar el gran momento para que tengamos todo.

Proyectos grandes

Esta causa de procrastinación es por abrumación. Sí, tenemos una tarea gigante, un proyecto gordo y nada más ponerte a pensar en eso te abrumas y lo dejas para otro día. Y es que como humanitos que somos tenemos esa capacidad de sorprendernos por ver grandes obras. Quiero decir, cuando vemos por ejemplo un edificio alucinante y super detallado lo que el cerebro ve y entiende al primer golpe de vista en lo difícil que es hacer eso porque estamos percibiendo la obra completa. Pero si nos paramos a pensar todo empezó por lo más básico, un ladrillo.

Todos tenemos como seres humanos la necesidad del logro. Con esto quiero decir que si hacemos una tarea que hemos podido acabar en el mismo día tenemos una sensación agradable de que hemos terminado algo. Claro, si nos ponemos a pensar en un proyecto grande, es dificil que eso se pueda dar en un día o jornada de trabajo, por lo que siempre encontraremos otra tarea más pequeña y fácil de acabar en unas horas.

Tomar la decisión

Esta causa viene dada porque no queremos o no podemos empezar algo porque necesitamos tomar una decisión para esta tarea. Por ejemplo, quieres empezar a hacer un render, una escena, ya se que es un ejemplo básico o tonto, pero quiero que pilléis la idea. Tienes una escena en mente que quieres realizar y no te pones con ella porque no has decidido qué nombre ponerle. Otro ejemplo, más claro, por ejemplo buscar un nombre para tu web o crear un logo para tu proyecto. No quieres liarte hasta tener todo bajo control.

Una vez que has identificado las excusas es importante buscar las soluciones. Y para eso vamos a dar el importante paso de solucionarlo.

Soluciones

Una de las soluciones y al mismo tiempo más simples es la de usar la agenda. No te sorprendas, pero tener un calendario con las tareas es de lo más sencillo y práctico para ser productivos. Y no me refiero a usar aplicaciones del tipo To Do. Porque en estas aplicaciones son una simple lista, pero no te permiten agendarla. No se cuántas aplicaciones habré usado para finalizar tareas. Y al final en lo que queda es que es un acumulador de tareas procrastinadas. El problema de este tipo de aplicaciones es que no la ves en un calendario con la visión global del día. El hecho de solo agendarla te da una visión global de las tareas y de buscar y obligarte a hacerla.

¿Cómo lidiamos con una gran tarea o gran proyecto? La solución, igual que la anterior, es sencilla. Cuando tenemos algo muy grande, supongamos que es una casa, esta está compuesta de muchos componentes: ladrillos, ventanas, pinturas, etc. Pues cualquier otra tarea lo mismo, la podemos dividir en pequeñas tareas. Y nos ponemos el objetivo de ir realizando estas pequeñas tareas. Y qué mejor forma para hacerlo que, igual que en la solución anterior, añadir esa tarea en tu calendario. ¿Has visto? De nuevo tenemos nuestro calendario.

Esto nos puede ocurrir con un proyecto de animación en el que tienes muchas escenas. Obviamente, pensar en el proyecto de golpe puede abrumarte, pero nos podemos centrar en dividirlo en pequeñas tareas. Ponte el objetivo de terminar una escena a lo largo de varios días. Y colócalas en un calendario. Podríamos hablar largo y tendido de administración de proyectos de 3D, pero eso daría para un curso entero.

Consecuencias

Todo tiene consecuencias. Visualiza tanto las consecuencias malas como las buenas. Porque las tendrás en las dos vertientes. Es que ver las consecuencias es como darte un baño de realidad. Es una de las mejores formas de ponerte las pilas y empezar a tachar tareas de tu lista de procrastinación. A nadie nos gusta estar en una situación mala por no haber terminado una tarea a tiempo o por haberla dejado pasar tanto tiempo que al final el agobio que tienes es precisamente porque ahora que lo has dejado tan al límite casi no tienes tiempo de acabarlo. Y eso supone acabar una tarea mal o no acabarla y que, si es trabajo que tienes que cobrar, se traduzca en un no cobrarla.